As constantes mudanças políticas, econômicas e tecnológicas do mundo globalizado tornaram algumas questões, como previsão e planejamento de recursos, aplicação coerente dos processos de gerenciamento de projetos, estabelecimento de ambientes colaborativos propícios à troca de informações e a retenção do capital intelectual, essenciais ao crescimento sustentável e à vantagem competitiva de organizações públicas e privadas. A implantação de um escritório de gerenciamento de projetos, ou project management office (PMO), lhe auxiliará a endereçar estas e muitas outras questões relevantes à afirmação da sua presença e competitividade dentro deste novo cenário.

Há mais de 10 anos a DARBO agrega valor a seus clientes provendo expertise e ferramentas que lhes auxiliam a criar e manter seus PMOs. Nossas soluções são flexíveis, escaláveis e adequam-se a qualquer tipo de organização e qualquer nível de maturidade de PMO.

Contudo, implantar um escritório de gerenciamento de projetos é somente uma parte de todo o trabalho. Para que a implantação seja bem sucedida, é preciso conduzir um processo de adaptação cultural que permita a inserção das operações do PMO no cotidiano da organização.

Trata-se de um processo de mudança discreto e gradativo que envolve o constante monitoramento sobre a execução e o planejamento do projeto de implantação.

Sempre preocupada com a qualidade dos seus serviços e atenta  as particularidades dos escritórios de gerenciamento de projetos de cada organização, a DARBO preparou seu portfolio de soluções em PMO para atendê-lo com excelência a qualquer momento e em quaisquer circunstâncias.

Implantação do PMO

Antes de iniciar o projeto de implantação do PMO os consultores da DARBO avaliarão o ambiente organizacional do cliente para mapear riscos e oportunidades que serão fundamentais no desenvolvimento de um plano de implantação adequado a cultura, aos padrões e aos processos utilizados pela empresa. Trabalharemos com você para identificar, priorizar e estabelecer o papel do PMO na organização e quais serviços e funções fundamentais que ele deverá prover aos seus usuários. Dentre outras atividades, o projeto de implantação do PMO inclui:

• elaboração da carteira do PMO,
• elaboração do plano de comunicações,
• planejamento de recursos do PMO,
• elaboração de métricas de desempenho,
• incorporação de processos e ferramentas em quantidades compatíveis e que se ajustem a cultura da sua empresa,
• aprimoramento das competências da equipe através de treinamentos e tutorias.

Também estamos preparados para lhe prover soluções e recursos específicos ao seu PMO para assistir sua equipe e transferir nosso conhecimento e experiência de forma fluida e gradativa.

Operação do PMO

Implantar e operar um escritório de gerenciamento de projetos dentro da organização pode ser uma grande dor de cabeça. Há muitos fatores que  podem dificultar ou, até mesmo, inviabilizar a implantação ou operação do PMO na sua organização. Nossa experiência no mercado brasileiro nos permitiu visualizar alguns destes fatores como, por exemplo:

• Restrição de espaço físico ou priorização do espaço disponível para atividades fim da organização.
• Ausência ou carência de perfis adequados aos cargos e funções requisitados para a operação do PMO.
• Desconforto ou insegurança da alta administração para discutir determinados assuntos (reestruturações, contenções de despesas, salários, promoções, fusões, etc.) com funcionários, potencialmente sensíveis a mudanças.
• Falta de visibilidade ou incerteza sobre os benefícios promovidos pelo escritório de gerenciamento de projetos.

Para solucionar estas questões, a DARBO trabalhará em parceria com você para entender seus objetivos e estabelecer uma estrutura funcional terceirizada que atinja estes objetivos e seja adequada a realidade da sua organização. A constante comunicação entre os membros do PMO e os stakeholders será indispensável ao sucesso do modelo proposto. As métricas de desempenho são elaboradas em conjunto com o cliente e os objetivos definidos são acompanhados constantemente através de relatórios de progresso, reuniões de equipe e interações diárias.

O time de consultores da DARBO poderá trabalhar onsite, remotamente em sistema de home office, ou combinando os dois modos conforme for a sua necessidade. Nossa solução de operação lhe permitirá medir os benefícios gerados pelo PMO e, ao mesmo tempo, analisar a viabilidade de incorporar a estrutura futuramente na sua organização.

Expansão e Desenvolvimento do PMO

Seu PMO já foi implantado? A operação do PMO está a pleno vapor? A cultura de gerenciamento de projetos foi disseminada e aderida pelos colaboradores na sua organização? Se a resposta para estas perguntas é "SIM" então chegou a hora de desenvolver a estrutura do seu PMO, aumentar o escopo da sua carteira de serviços e reposicioná-lo dentro da organização. Com esta iniciativa, o PMO deixa de atuar exclusivamente na condução e acompanhamento dos projetos e passa a agregar atribuições táticas e estratégicas, funcionando como um assessor da alta administração, nas questões estratégicas, e como um gestor de mudanças em toda a organização.

Para desenvolver o PMO e expandir sua carteira de serviços, a DARBO fará um diagnóstico da atual estrutura do escritório, incluindo suas funções, atribuições, metodologia, equipes envolvidas, processos e padrões para elaborar um conjunto de recomendações específicas que lhe permitirá obter resultados positivos em curto prazo. Estes resultados serão medidos e analisados de modo a permitir a DARBO, em uma segunda etapa, elaborar um plano de mudanças e desenvolvimento do seu PMO.

Entre em contato com a DARBO e saiba como o nosso portfolio de serviços e soluções poderá ajudar o seu negócio e a sua empresa!