Case FGV Projetos - PRONASCI

Agilizar e promover o planejamento do programa PRONASCI, considerando a abrangência, a diversidade das atividades e a sinergia entre a equipe de consultores da FGV Projetos com os representantes do governo, responsáveis pela implantação do programa.

Objetivo

Desenvolvimento de um modelo de planejamento de projetos e programas que observassem os requisitos e restrições dos empreendimentos públicos, especialmente no que tange a legislação e prestação de contas aos órgãos reguladores.

Perfil FGV Projetos

A FGV PROJETOS do Rio de Janeiro é subordinada à Fundação Getúlio Vargas, instituição criada em 1944, sendo uma entidade sem fins lucrativos que apresenta uma extensa folha de serviços prestados à comunidade técnico-científica-empresarial e à sociedade como um todo. A tradição, aliada à eficácia e à eficiência de sua atuação, constitui sua marca registrada. A FGV Projetos tem uma rica vivência prática, especialmente no setor público, e seus especialistas são detentores de sólida formação acadêmica que caracterizam e a distinguem como centro de excelência e referência nacional.

O Desafio

A FGV Projetos solicitou a DARBO, o planejamento, num prazo de três meses, para orientar o gerenciamento do programa PRONASCI, idealizado e patrocinado pelo então ministro da justiça, Tarso Genro, que pretendia a implantação de 94 ações de bases estruturais, educacionais e sociais com o intuito de instituir uma solução integrada de combate a violência no Brasil. O planejamento em questão deveria ser capaz de conceber e suportar o trabalho integrado dos doutores e gestores da FGV-Projetos com os funcionários públicos designados pelo ministério da justiça para gerenciar o trabalho de desenvolvimento das 94 ações prioritárias à implantação do PRONASCI.

A Solução

Com base nos requisitos do programa PRONASCI e no perfil das equipes envolvidas, sem perder de vista a urgência do trabalho contratado, o consultor da DARBO concebeu um modelo que permitiu organizar as etapas de iniciação e planejamento do referido programa. A metodologia proposta pela consultoria, foi além dos aspectos técnicos que envolvem o gerenciamento de projetos, onde, questões sobre legislação e controles de empreendimentos públicos, também foram observados para assegurar o bom desempenho das equipes envolvidas. Nesta perspectiva, o modelo idealizado pela DARBO também:

• valorizou a abordagem do responsável pelo projeto;
• promoveu a comunicação entre as diversas partes envolvidas;
• auxiliou na priorização das ações e do trabalho dos consultores especializados;
• especificou de forma clara todo o escopo do projeto; 
• definiu um cronograma factível;
• identificou e analisou os principais riscos ao desempenho pretendido pelo patrocinador do PRONASCI.

O Resultado

No prazo determinado, o consultor da DARBO entregou o planejamento para a concepção e detalhamento do programa. Esse planejamento além de direcionar o desenvolvimento e a implantação bem sucedida do PRONASCI, também permitiu a obtenção de resultados significativos, como: redução de eventos não previstos ao longo da execução do programa, otimização na alocação de recursos necessários ao desenvolvimento do mesmo, agilidade na tomada de decisões e melhoria na qualidade do controle gerencial dos consultores da FGV- Projetos.